처음 체계를 잡을 때
문서 정리·매뉴얼
최종 파일이 어디 있는지 매번 묻는 회사를 위한 글입니다. 공유 드라이브 폴더 구조 잡는 순서와 방식 비교, 파일 이름 규칙 예시, 어떤 업무부터 매뉴얼로 만들지를 소개합니다.
3편
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업무 매뉴얼 만들기, 어떤 일부터 문서로 만들지 우선순위 정하는 순서
모든 업무를 한 번에 문서로 만들 수는 없습니다. 업무 매뉴얼 만들기는 자주 하는 일, 사람이 바뀌면 멈추는 일부터 시작합니다. 빈도·위험·의존도 점수로 상위 5개를 고르는 순서입니다.
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공유 드라이브 폴더 구조, 처음 만들 때는 어떤 기준으로 나눠야 할까
회사 공유 드라이브를 처음 정리한다면 폴더를 어떤 기준으로 나눌지부터 정해야 합니다. 업무별·부서별·연도별 폴더의 차이와 3단계 이하로 정리하는 방법, 기존 파일을 옮기는 순서를 알아봅니다. 팀이 생기기 전과 후에 사용할 수 있는 폴더 구조도 예시로 정리했습니다.
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폴더 구조 방식 비교, 부서별·업무별·고객별로 나누면 무엇이 다를까
회사 공용 폴더를 정리할 때는 부서별, 업무별, 고객별 중 어떤 기준으로 나눌지 먼저 정해야 합니다. 파일을 찾기 쉬운지, 접근 권한을 관리하기 편한지, 직원이 바뀌어도 유지할 수 있는지 등을 비교했습니다. 팀 구성과 업무 특성에 맞는 폴더 구조를 고르는 방법도 정리했습니다.
