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#공유 드라이브
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2편
문서 정리·매뉴얼|
공유 드라이브 폴더 구조, 처음 만들 때는 어떤 기준으로 나눠야 할까
회사 공유 드라이브를 처음 정리한다면 폴더를 어떤 기준으로 나눌지부터 정해야 합니다. 업무별·부서별·연도별 폴더의 차이와 3단계 이하로 정리하는 방법, 기존 파일을 옮기는 순서를 알아봅니다. 팀이 생기기 전과 후에 사용할 수 있는 폴더 구조도 예시로 정리했습니다.
문서 정리·매뉴얼|
폴더 구조 방식 비교, 부서별·업무별·고객별로 나누면 무엇이 다를까
회사 공용 폴더를 정리할 때는 부서별, 업무별, 고객별 중 어떤 기준으로 나눌지 먼저 정해야 합니다. 파일을 찾기 쉬운지, 접근 권한을 관리하기 편한지, 직원이 바뀌어도 유지할 수 있는지 등을 비교했습니다. 팀 구성과 업무 특성에 맞는 폴더 구조를 고르는 방법도 정리했습니다.